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临时占用公共体育设施审批服务指南

发布时间:2017-12-20   浏览:1593【字体:

3706870103402

行政许可

临时占用公共体育设施审批服务指南

海阳市体育发展办公室发布

2015-09-01

临时占用公共体育设施审批

服务指南

办理要素

(一)事项名称和编码………………………………………4

(二)实施机构………………………………………………4

(三)审批对象………………………………………………4

(四)审批依据………………………………………………4

(五)审批………………………………………………5

(六)审查材料………………………………………………5

(七)审批证件………………………………………………5

(八)审批时限………………………………………………5

(九)审批收费………………………………………………6

(十)审批咨询………………………………………………6

办理流程

(一)收件……………………………………………………6

1.接收…………………………………………………………6

2.登记…………………………………………………………6

3.编号…………………………………………………………6

4.出具凭证……………………………………………………7

(二)受理……………………………………………………7

1.审核…………………………………………………………7

2.补正材料……………………………………………………7

3.受理决定……………………………………………………7

(四)审批决定………………………………………………8

(五)决定书送达……………………………………………8

(六)审批流程图……………………………………………8

(七)归档……………………………………………………8

、投诉举报…………………………………………………8

、表单及文书………………………………………………9

附件

1.审批流程图……………………………………………11

2、公共体育设施临时占用申请表………………………13

一,办理要素

审批要素包括:事项名称和编码、实施机构、受理范围、审批依据、审批条件、审查材料、审批证件、审批时限、审批收费、审批咨询等。

(一)事项名称和编码

事项名称:临时占用公共体育设施审批

编码:3706870103402

(二)实施机构:海阳体育发展办公室政务服务科

(三)审批对象:公民、法人和其他组织

(四)审批依据:

《体育法》(1995年8月通过)第四十六条:“公共体育设施应当向社会开放,方便群众开展体育活动,对学生、老年人、残疾人实行优惠办法,提高体育设施的利用率。任何组织和个人不得侵占、破坏公共体育设施。因特殊情况需要临时占用体育设施的,必须经体育行政部门和建设规划部门批准,并及时归还;按照城市规划改变体育场地用途的,应当按照国家有关规定,先行择地新建偿还。

(五)审批条件

临时占用公共体育设施审批,应当具备下列条件:一)不得占用公共体育设施的主体部分用于非体育活动(因举办大型公益性活动或者大型文化活动等特殊情况临时租用除外,临时租用一般不得超过10日);

(二)占用时间不得超过三个月;

(三)不得影响公共体育设施的正常开放、使用;

(四)临时占用期满应恢复原状,不得影响公共体育设施的功能、用途;

(六)审查材料

临时占用公共体育设施审批应当提交下列材料:(一)申请书。内容包括:公共体育设施管理单位情况;临时占用体育设施的组织或个人的名称或姓名、住址;占用体育设施设备的名称和面积;临时占用的用途和时限;

(二)临时占用对公共体育设施开放与使用可能造成的影响分析;

(三)保证公共体育设施开放使用中的安全应制定的相应的安全保障制度或措施;

(四)与公共体育设施管理单位的协议;

(五)临时占用期满的恢复原状时间及措施;

(六)法律、法规规定的其他材料。

(七)审批证件:临时占用公共体育设施审批许可证》

(八)审批时限

受理时限:1个工作日。

办理时限:法定时限20工作日,承诺时限7个工作日(不含专家论证时间)。

(九)审批收费:本审批事项不收费。

(十)审批咨询:海阳市政务服务中心61号代办窗口设立咨询岗负责对申请人咨询、疑问给予解释答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记录,及时协调提出答复意见并告知咨询人。

办理流程

(一)收件

1.接收

(1)窗口接收。海阳市政务服务中心61号代办窗口 ,地址:海阳市济南路91号,联系电话: 0535-3306929

(2)信函接收。海阳市政务服务中心61号代办窗口 ,地址:海阳市济南路91号,邮编:265100,联系电话: 0535-3306929

2.登记:对审批事项名称、申请单位名称、联系人及联系电话、申请材料名称及份数在政务服务中心内网系统进行登记,同时录入市体发办政务服务科台账。

3.编号

(1)申请人在窗口提交申请的,窗口工作人员在通过政务服务中心内网系统录入信息时,即可获得编号,由申请人当场领取。

(2)申请人通过信函或传真提交申请的,窗口人员在通过政务服务中心内网系统录入信息时,即可获得编号,由市体发办政务服务科人员以电话或手机短信形式告知申请人。

4.出具凭证:经审核,对材料齐全、填写无误、符合法定形式的材料出具材料受理凭证。凭证内容包括:材料名称、接收时间、编号受理人姓名联系方式、进度查询方式、办理期限申请人领取方式如下:

(1)申请人在窗口提交申请的,材料受理凭证由申请人即时领取。

(2)申请人通过信函或传真提交申请的,材料受理凭证由市体发办政务服务科人员以电子邮件的方式发送给申请人。

(二)受理

1.审核:受理人对照审批条件进行审核。初步审核主要审查材料以及相关图件是否齐全、材料填写是否规范、完整等。

2.补正材料:

(1)属于窗口受理的,受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,能当场补正的告知申请人当场补正,并予以协助。不能当场补正的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容和补正期限。

(2)属于信函、传真受理的,受理人发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容、补正期限,由市体发办政务服务科人员以电话或手机短信形式告知申请人

3.受理决定

(1)经审核符合受理条件的,登录政务服务中心内网系统自动生成受理通知书,并随即打印。

(2)经审核不符合受理条件的,登录政务服务中心内网系统自动生成不予受理通知书,并随机打印。

通知和领取的方式同补正材料的方式。

(三)审查

1.现场勘查。体发办政务服务科派出相关工作人员到申请单位项目区实地勘察,对项目区位置、基础设施建设、安全设施建设和措施制度等方面进行实地勘察并写出勘察意见。

2.业务主管领导审核。体发办业务主管领导对项目进行技术审核并出具审核意见。

(四)审批决定

1.市体发办主要负责人签署批准或不予批准意见。

2.市体发办政务服务科人员获取批准意见后对文稿加盖公章并打印。

(五)决定书送达:通知申请人到市体发办政务服务科领取批准文件,不能领取的邮寄送达。

(六)审批流程图

见附件1

(七)归档:许可材料实行分类归档。项目办结后由市体发办政务服务科具体办理人员负责装订归档。材料实行日清月结、年终一次性集中存放制度。

、投诉举报

(一)受理岗位和职责:体发办政务服务科负责行政相对人违纪违法投诉举报事项的协调处理。政务服务中心监督考核科负责对市体发办政务服务科人员违纪违法投诉举报事项的协调处理。

(二)投诉举报的处理

1.对信函投诉举报做到逐件拆阅、登记,及时处理;

2.对网络投诉举报要及时登录收阅、打印登记,及时处理;

3.对当面投诉举报应当分别单独进行,接待人员应当做好笔录;

4.对投诉举报电话做到细心接听,询问清楚,如实记录;

5.对一般投诉举报要及时办理,并于3日内将办理结果反馈给投诉举报人。重要投诉举报在3日内不能办理完毕的,可延长15日,在30日内将办理结果反馈给投诉举报人。

6.政务服务中心监督考核科对一般投诉举报经过初步核查,认为被举报行为不需要进行党政纪处理和以其它方式进行追究的,应当作出初步核查报告,并回复投诉举报人;对不属于受理范围的投诉举报,应当告知投诉举报者向有管辖权限的投诉举报工作机构投诉举报。

7.市体发办政务服务科经过初步核查,认为需要立案调查的按照法律规定移交相关部门,并回复投诉举报人;

8.对收到的举报事项,市体发办政务服务科和政务服务中心监督考核科作出处理后,应各自分管领导报告处理结果,经分管领导批准后可以了结。处理结果不合规范要求的,责令承办责任人重新处理;

9.受理投诉举报人员要严格执行有关保密纪律。

申请书示范文本

见附件2


附件2 公共体育设施临时占用申请表

申请单位名称 (公章)

单位地址

邮政

编码

单位性质

从业

人数

注册

资本

法定代表人

身份证

号码

联系

电话

联系人

联系电话

活动基本情况

活动名称

主办单位

占用地点

占用时间

年 月 日——  年 月 日

活动性质

占用情况

活动规模

临时占用公共体育设施及时恢复原有功能承诺

(公章)

年 月 日

被占用单位

审查意见

(公章)

年 月 日

体育行政部门意见

(公章)

年 月 日